日本企業が発行している英文統合報告書は、多くの場合、まず日本語版を制作し、その和文を英訳原稿に差し替えるという流れで作られています。しかし、普段英文を読むことが少ないDTPオペレーターがこの差替えレイアウトを担当すると、非常に読みづらい紙面になってしまうことがままあります。和文を単純に英文に置き換えただけといった稚拙な紙面は、企業イメージの低下にも繋がりかねません。今回は、そんな典型的な事例とそれらを避けるためのコツをご紹介します。
 

日本企業が統合報告書や決算説明会資料などの英語版を作成する場合、ほとんどの場合、日本語版のレイアウトデザインがそのまま流用されています。言語によって情報の質や量に差が生じることは、ユニバーサルなIRという観点からも望ましくありませんので、このアプローチ自体は妥当でしょう。ただ、問題はその見た目です。英語ネイティブあるいは普段から英語に接している者が見ると、明らかに読みづらいものが多くあります。その原因は、大抵の場合、欧文組版の定石に対する認識不足で、和文組版（文字サイズ、行間、コラム幅など）の設定がそのまま流用されてしてしまっているケースも多くあります。

以下、典型的な例をいくつか見てみましょう。

 
以上7つの例を見てきましたが、ほかにも「見出しと本文の文字サイズが極端に違う」や「書体の種類の使いすぎ」といった例も、日本企業の英文レポートによく見られる違和感のあるレイアウトデザインの特徴です。海外の読者にとって稚拙に見えるこのようなレイアウトデザインを避けるには、普段から英文出版物を読み慣れ、そういったデザインに精通しているデザイナーやDTPオペレーターに英文レイアウトを任せるのが、最も簡単かつ安心な方法でしょう。このことを象徴するような文言が、米国の有力ストックフォトサービス「シャッターストック」（Shutterstock）のブログコンテンツ（英語）に載っていました。「次のプロジェクトで避けるべき、よくあるタイポグラフィの間違い15項目」という表題のこの記事の最初の項目「内容を無視する」（Ignoring the content）の冒頭に次のように記載されています。
 

It’s Typography 101: You must know the contents of your document. Many designers ignore this crucial rule, even though the copy carries equal weight in a design.
 
タイポグラフィの基本中の基本──文書の内容を理解すること！ 原稿はデザインそのものと同様の重みを持っています。にもかかわらず、この重要なルールを無視してしまうデザイナーが多いのです。
 
出典：Shutterstock "Avoid These 15 Common Typography Mistakes on Your Next Project"

 
あなたの会社の英文統合報告書は、その内容をしっかりと理解できる人によってレイアウトされていますか？
 
 

※上記の各サンプル画像は、この記事用に独自に作成したものです。（他者に帰属するレイアウトなどは使用しておりません）

デザインクラフトでは、英文アニュアルレポート/統合報告書、英文パンフレット/ブロシュアのデザインのほか、和文から英文への差し替えレイアウトなどのご相談も承っております。企画からライティング、翻訳、デザイン〜DTPまで、ワンストップでの対応も可能です。詳細をお知りになりたい方は、Contactよりお気軽にお問い合わせください。